🛡️ Sintesi dell'Informativa
La presente informativa descrive le modalità di raccolta, gestione e conservazione dei dati personali degli utenti che consultano il portale della Scuola dell'Infanzia Paritaria “Oriello Cavazzuti”, compilano i moduli di contatto, richiedono informazioni per le iscrizioni o scaricano la documentazione didattica.
- Titolare del trattamento: Scuola dell'Infanzia Paritaria “Oriello Cavazzuti”, Via Papotti 17 – 41019 Limidi di Soliera (MO).
- Nessun dato ceduto a terzi a scopo di lucro o pubblicitario.
- Finalità esclusive: gestione delle comunicazioni scuola-famiglia, visite, iscrizioni e adempimenti educativi.
1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito web è:
Scuola dell'Infanzia Paritaria “Oriello Cavazzuti”
Ente Gestore Parrocchiale – Scuola Associata F.I.S.M. Modena
Sede Legale e Operativa: Via Papotti 17 – 41019 Limidi di Soliera (MO)
Telefono: 059 561719 / 059 353000
Email segreteria: segreteria@scuolamaternacavazzuti.it
Email generale: info@scuolamaternacavazzuti.it
Per qualsiasi chiarimento o per l'esercizio dei diritti garantiti dalla normativa vigente, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologia di Dati Personali Trattati
Durante l'interazione con il sito vengono raccolte e trattate esclusivamente le seguenti categorie di dati:
- Dati di navigazione e log tecnici: I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP anonimizzati, tipo di browser, data e ora della visita). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di garantire la stabilità e la sicurezza informatica del servizio.
- Dati forniti tramite Modulo di Contatto (/contact-us): Nome, cognome, indirizzo email, recapito telefonico ed eventuale messaggio inviato spontaneamente per richiedere informazioni, colloqui didattici o visite guidate al plesso scolastico.
- Dati relativi alle Iscrizioni Scolastiche (/enrollment): Informazioni fornite dai genitori o tutori legali per avviare la procedura d'iscrizione (anagrafica del minore, anno di nascita, sezione prescelta fra Nido/Infanzia, recapiti dei genitori, preferenze sul tempo scuola anticipato o prolungato).
- Preferenze di navigazione: La selezione della lingua di visualizzazione (Italiano o Inglese) salvata in locale sul browser per offrire un'esperienza coerente.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Il trattamento dei dati personali degli utenti viene effettuato per le seguenti finalità:
| Finalità | Dati Trattati | Base Giuridica (GDPR) |
|---|---|---|
| Riscontro a richieste di contatto Rispondere a messaggi, domande sull'offerta formativa e richieste di appuntamento o Open Day. | Nome, Email, Telefono, Messaggio | Art. 6.1.b Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato. |
| Gestione Iscrizioni & Servizi Scolastici Accoglimento domande, formazione sezioni, gestione della mensa interna biologica e dei servizi integrativi. | Anagrafica genitori/minori, dati contatto, sezione | Art. 6.1.b & c Contratto educativo e adempimento obblighi di legge della scuola paritaria. |
| Sicurezza e Integrità del Sito Prevenzione attacchi, contrasto di frodi o accessi non autorizzati all'area amministrativa. | Indirizzo IP, Log di sistema, Timestamp | Art. 6.1.f Legittimo interesse del Titolare a tutelare l'infrastruttura. |
4. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento viene svolto con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche, conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.
La Scuola adotta rigorose misure di sicurezza tecniche e organizzative per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, tra cui:
- Protocollo di cifratura avanzato HTTPS / TLS su tutto il portale;
- Autenticazione a credenziali protette per l'area di gestione interna del personale;
- Hosting e database situati in data center protetti conformi agli standard europei di sicurezza;
- Istruzione e incarico formale di tutti i collaboratori interni e docenti autorizzati al trattamento.
5. Destinatari dei Dati Personali
I dati raccolti non sono diffusi né venduti a terzi per scopi promozionali o commerciali. Possono venire a conoscenza dei dati esclusivamente:
- Personale interno: Educatrici, insegnanti e personale di segreteria della scuola, formalmente incaricati ed istruiti;
- Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR): Società e professionisti che erogano servizi di manutenzione informatica, hosting web e gestione dell'infrastruttura tecnologica;
- Enti Pubblici e Istituzioni: Comune di Soliera (per le convenzioni dei posti scuola infanzia e nido), Ministero dell'Istruzione e del Merito (MIM), F.I.S.M. di Modena e autorità sanitarie nei soli casi prescritti per legge.
6. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
- Richieste via form o email: I messaggi di contatto vengono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro esauriente e per un massimo di 12 mesi;
- Fascicoli e iscrizioni scolastiche: Conservati per la durata del ciclo didattico e successivamente archiviati secondo i termini di legge per gli archivi scolastici e contabili italiani;
- Log di navigazione: Cancellati o anonimizzati entro 6 mesi, salvo necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità Giudiziaria.
7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)
In qualità di interessato, il genitore o utente ha il pieno diritto in qualsiasi momento di:
- Accesso (Art. 15): Ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e conoscerne l'origine e il trattamento;
- Rettifica (Art. 16): Chiedere l'aggiornamento o la correzione di dati inesatti;
- Cancellazione o “Oblio” (Art. 17): Chiedere la cancellazione dei dati non più necessari alle finalità istituzionali;
- Limitazione e Opposizione (Artt. 18 e 21): Limitare il trattamento o opporsi ad esso per motivi legittimi;
- Reclamo all'Autorità di Controllo: Qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it).
Come esercitare i propri diritti
È sufficiente inviare una richiesta scritta a mezzo email a: segreteria@scuolamaternacavazzuti.it o tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede della scuola in Via Papotti 17, 41019 Limidi di Soliera (MO).